一、服务简介
1)科技查新的定义
科技查新，指以反映查新项目主题内容的查新点为依据，以计算机检索为主要手段，以获取密切相关文献为检索目标，运用综合分析和对比方法，对查新项目的新颖性作出文献评价的情报咨询服务。
2)科技查新的作用是什么
①为科研立项提供客观依据
科研项目在论点、研究开发目标、技术路线、技术内容、技术指标、技术水平等方面是否具有新颖性，在正式立项前，首要的工作是全面、准确地掌握国内外的有关情报，查清该课题在国内外是否已研究开发过。通过查新可以了解国内外有关科学技术的发展水平、研究开发方向；是否已研究开发或正在研究开发；研究开发的深度及广度；已解决和尚未解决的问题等等，对所选课题是否具有新颖性的判断提供客观依据。通过立项查新，能尽可能地避免重复立项，提高科研经费的使用绩效，为科技主管部门的立项决策提供科学客观的评价依据；防止重复研究开发而造成人力、物力、财力的浪费和损失。
②为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观依据
查新可以为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观的文献依据。科技查新与专家评审在作用和目的上是不同的。专家评审是依据专家个人的知识和经验，主观地对技术的水平性、创造性进行评价；科技查新是依据文献和事实数据，客观地对技术进行新颖性评价，两者相互补充，互不可替代。在专家评审环节中引入查新报告作为客观文献依据，结合专家丰富的专业知识，从而保证鉴定、评估、验收、转化、奖励等的权威性和科学性。
③为科技人员进行研究开发提供可靠而丰富的信息
随着科学技术的不断发展，学科分类越来越细，信息源于不同的载体已成为普遍现象，这给获取信息带来了一定的难度。有关研究表明，技术人员查阅文献所花的时间，约占其工作量的50%,若通过专业查新人员查新，则可以大量节省科研人员查阅文献的时间。查新机构一般具有丰富的信息资源和完善的计算机检索系统，能提供从一次文献到二次文献的全面服务，基本能满足科研工作的文献信息需求。
二、委托须知
尊敬的查新委托人，请查新项目主要技术负责人认真阅读以下说明，准备查新用技术资料：
1)查新项目名称
国内查新提供中文标题，国内外查新提供中、英文标题。
2)查新目的
“科技查新报告”的用途，包括：科研立项、项目验收、专利申请、成果报奖、成果鉴定、司法鉴定、基金申报、高企认证、工法申报、资料收集等。
3)科学技术要点
是查新项目的技术摘要，应将查新项目的技术特点完整（包括查新点）、简洁地叙述清楚。技术要点指的是产品的结构，配方，工艺，技术性能指标数据……等，产品的功能描述是次要的。一般查新项目的科学技术要点200-300字即可，但也不限制字数，查新委托人可以根据查新项目的具体情况作相关描述。
4)查新点
存在于科学技术要点中，是查新项目的创新点，是研究人员的发明、创造，与已有技术有明显的不同。每一个查新点突出一个主题，技术要点应叙述清楚准确，文字要简炼。
查新点应突出重点，以减少不必要的查新劳动量，节约查新费用。查新点经双方确认后，请勿轻易更改。若实需更改，需与我中心协商并确定是否加收费用。
5)技术背景
针对查新点介绍现有技术的状况，查新点与技术背景一一对应。
6)参考文献
主研人员应提供在研究过程中发表或重点引用过的文献题录或原文（篇名、作者、刊名、年、卷、期、页）。
7)参考检索词
从科学技术资料、科学技术要点、查新点中提取出的，能表达查新项目的特点。词的来源应从本专业文献惯用词中进行选择，切忌自造词汇，科研人员自己创造的词汇，应特别说明。国内外查新应同时填写中、英文检索词。
8)科学技术资料
由查新项目主要技术负责人提供查新项目完整成套的科学技术资料，例如：研究报告、研制总结、技术报告、实验报告、用户报告、鉴定资料等。
9)附注
在办理查新委托时，以上一至五项内容必须具备，其余项内容尽可能具备。
三、收费标准：
1、科技查新基本收费标准为：国内查新650元/件起；国外查新850元/件起；国内外查新1150元/件起。同时根据项目查新点的多少、难易程度以及要求完成时间等具体情况，双方协商确定收费。
2、科技成果评价收费标准为：基础服务费0.8万元/项起，具体由双方根据项目难易程度协商确定。专家咨询费、会议费、差旅费等其他相关费用另行结算。
3、其它咨询服务视项目具体情况双方协商确定。
四、常见问题
1、国内普通件一般5工作日，国内外普通件一般10工作日，有加急需求的双方另行协商约定，上述起始时间均自“受理老师电话或邮件与委托人确定完成时间、费用、交付方式”时起，不包含委托单自提交到修改完善所需时间。
2、委托填写符合要求后才能正式受理安排，收到交费通知邮件后再交费，请勿在提交委托时自行估算费用并提前交费,查新费用到账后才能获取报告及开具发票。
3、个人转账的请提前确定贵单位财务制度是否许可，并在转账备注栏备注发票开XXX单位（可写简称），转账后请将转账凭证截图及开票信息(文字)通过邮件发送到xueshuwenhai@163.com。
4、报告交付方式：
邮寄报告的，一般约定完成日当日下午4:00左右快递寄出；邮寄客户请提前考虑好邮寄所需时间，并在委托时告知邮寄信息